Teamassistenz (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Stellenanzeige: Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

• Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort sowie Erledigung administrativer Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und Bedienung der Telefonzentrale

• Koordination von Events und internen Meetings

• Planung und Reservierung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung des Teams bei bürokratischen Prozessen

• Funktion als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen

• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Informationsmaterialien

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts in Office Management oder einer ähnlichen Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Affinität zu digitalen Technologien

• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit

• Zielgerichtete Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Engagement

Sollten Sie nicht alle Anforderungen erfüllen? Kein Problem! Wir suchen nach Persönlichkeiten mit Überzeugungskraft und Motivation. Kontaktieren Sie uns!

Unser Angebot: Wir bieten eine offene Firmenkultur mit starkem Teamgeist, flachen Hierarchien sowie schnellen Entscheidungsprozessen. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis. Wir fördern Ihre Fähigkeiten durch ein interessantes Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Weiterbildung. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Zukunftsaussichten ist für uns selbstverständlich; hier wird Teamgeist großgeschrieben.